Voimassaolon alku: 22.8.2025
1. § Kirjakilta r.y. (myöhemmin kilta) on rekisteröity yhdistys, jonka tarkoituksena on toimiakirjakaupan ja kustannustoimen piirissä työskentelevien ja työskennelleiden henkilöidenyhdyssiteenä ja vaalia kirja-alan perinteitä. Tarkoitustaan yhdistys pyrkii toteuttamaan järjestämällä kokous-, esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia sekä retkiä, keräämällä ja taltioimalla alaan liittyviä muistoja ja muistelmia, harjoittamalla killan tarkoitusperiin liittyvää julkaisu- ja kustannustoimintaa, tekemällä alan järjestöille ja liikelaitoksille esityksiä ja aloitteita sekä hoitamalla huomionosoituksia yms. Toimintansa tukemiseksi kilta on oikeutettu vastaanottamaan testamentti- ym. lahjoituksia. Kirjakillan kotipaikka on Helsingin kaupunki.
2. § Killan jäseneksi pääsee jokainen 25 vuotta täyttänyt ja kirja-alalla vastuullisessa asemassa toimiva henkilö, joka on ollut alalla vähintään yhden vuoden. Uudet jäsenet hyväksyy killan raati vähintään kahden jäsenen suosittelemana. Suosittelijaksi ei hyväksytä oppipoikia. Killan jäsen merkitään killan luetteloon raadin toteamin palvelusvuosin.
Killan 50 vuotta nuorempia jäseniä puhutellaan kisälleiksi, mikäli he ovat olleet alalla vähintään 5 vuotta. Tätä lyhyemmän ajan kirjaa palvelleita jäseniä kutsutaan oppipojiksi. Kisällin, joka on 50 vuotta täyttänyt ja ollut alalla vähintään 20 vuotta, voi raati nimittää mestariksi. 60 vuotta täyttäneen mestarin voi raati nimittää kiltaporvariksi.
Kilta saattaa kutsua kirjakaupan ja kustannustoimen piiristä alalla ansioituneita henkilöitä kirjaporvareiksi siinä järjestyksessä kuin jäljempänä säädetään. Kirjaporvariksi kutsuttavan ei tarvitse olla killan jäsen.
3. § Jokaisella killan jäsenellä on killassa yhtäläinen puhe- ja äänioikeus killan asioissa riippumatta hänen asemastaan killassa. Valtakirjalla ei kiltakokouksissa saa äänestää.
4. § Jos killan jäsen julkisella esiintymisellään tai käytöksellään halventaa killan mainetta tai jatkuvasti laiminlyö määräaikaisen jäsenmaksunsa suorittamisen, voi raati erottaa hänet killasta.
5. § Killan jäsenen on suoritettava vuosittainen jäsenmaksu, jonka suuruuden vuosikokous päättää. Vuosijäsenmaksu koskee aikaa vuosikokouksesta toiseen. Kirjaporvarit ovat kuitenkin vapautettuja jäsenmaksun suorittamisesta.
6. § Killan asioita hoitaa hallitus, jota kutsutaan raadiksi ja jonka toimikausi kestää vuosikokouksesta seuraavaan. Tähän kuuluu 8-12 jäsentä, sen mukaan kuin vuosikokous päättää. Jäsenet valitaan toimintavuodeksi kerrallaan. Ainakin seuraavat jäsenet on vuosikokouksessa valittava:
Mahdollisia muita raadin jäseniä kutsutaan raatimiehiksi tai muulla nimellä, jonka raati asianomaisen velvollisuudet huomioonottaen kulloinkin vahvistaa. Raadin jäsenten mahdollisista palkkioista päättää vuosikokous.
7. § Killan toiminta- ja tilivuosi on ensimmäistä kertaa lukuun ottamatta syyskuun 1. päivästä seuraavan elokuun 31. päivään ja killan vuosikokous on pidettävä viimeistään seuraavan marraskuun kuluessa. Killan tilejä ja toimintaa tarkastamaan vuosikokous valitsee toiminnantarkastajan tai tilintarkastajan sekä tälle varahenkilön. Näiden on annettava vuosikokoukselle kirjallinen lausuntonsa syyskuun loppuun mennessä.
8. § Raati kutsuu koolle vuosikokoukset kirjallisesti vähintään seitsemän päivää ennen kokousta. Vuosikokous on kutsuttava koolle myös, kun vähintään yksi kymmenesosa jäsenistä pyytää sitä raadilta kirjallisesti määrätyn asian käsittelyä varten. Raati voi päättää, että vuosikokoukseen voi osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana. Raati ilmoittaa tästä kokouskutsussa ja antaa ohjeet osallistumisesta.
9. § Killan nimen kirjoittaa puheenjohtaja (oltermanni) tai varapuheenjohtaja (sinetinvartija), jompikumpi yhdessä jonkun hallituksen (raadin) jäsenen kanssa. Hallitus voi antaa nimenkirjoitusoikeuden määrätylle henkilölle yksin.
10. § Raadin tehtävänä on hoitaa killan asioita, edustaa sitä sekä vastata sen puolesta, hyväksyä killan jäsenet, pitää heistä kirjaa, tehdä esitykset kiltakokoukselle kirjaporvareiksi kutsumisesta, kutsua koolle vuosikokoukset, laatia vuosikertomus sekä vastata killan omaisuuden hoidosta. Raati on päätösvaltainen, kun saapuvilla on oltermanni tai sinetinvartija sekä vähintään puolet raadin kulloisesta jäsenmäärästä. Äänten mennessä tasan voittaa se kanta, jota puheenjohtaja on kannattanut, paitsi vaaleissa, joissa ratkaisee arpa.
11. § Killan vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
12. § Sääntöjen muuttamiseen vaaditaan kahden perättäisen, vähintään kuukauden väliajoin pidetyn kiltakokouksen päätös, jota kummallakin kerralla on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa annetuista äänistä.
13. § Jos kilta ehdotetaan lopetettavaksi, älköön ehdotusta hyväksyttäkö, jos vähintään kymmenen läsnäolevaa jäsentä sitä vastustaa. Lopettamispäätös on käsiteltävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä vuosikokouksessa. Jos kilta lopettaa toimintansa, on sen omaisuus, sen jälkeen kun velat on ensin maksettu, luovutettava Suomen Kirjakauppasäätiölle – Bokhandelsestiftelsen sr killan ajamien tarkoitusperien lähellä oleviin tarkoitukseen käytettäväksi siten kuin viimeinen vuosikokous päättää.
14. § Muilta osin on noudatettava kulloinkin voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.